Como parte de sus actividades estudiantiles, el alumnado de la Facultad realiza salidas a estancias, congresos, competencias académicas, etc., cuya gestión es personal y/o independiente de las convocatorias de movilidad de la UNAM. Algunas de estas oportunidades las difundimos a través de nuestras redes sociales y otras se promueven a través de las divisiones académicas.
Para estos casos, el alumnado participante debe atender las siguientes indicaciones.
Cuando la actividad sea promovida por un área académica, deberá asegurarse que su alumnado cumpla con las mismas.
Con fines de registro estadístico y seguimiento institucional, que a su vez permitirá un monitoreo y atención a situaciones de emergencia, se pide al alumnado que realice el registro de la salida mediante este formulario de la Coordinación de Internacionalización.
Para estancias en el extranjero, debido a que el Seguro de Salud para Estudiantes del IMSS no tiene cobertura fuera de México, el alumnado deberá contratar de forma individual, un seguro de gastos médicos con cobertura internacional, que incluya repatriación de cuerpos. Ya sea un seguro de viajero o estudiantil (Mundo Joven, Assist Card, etc.), o bien, con un seguro familiar con el que ya cuente y que pueda ampliarse con esta cobertura durante su viaje.
Se deberá contar con cobertura médica para toda la estancia, desde el día que sale del país y hasta el día que regresa.
En estricto apego a la Circular 03/2013 relativa a “Intercambio Académico” (consultar aquí), emitida el 4 de septiembre de 2013 por la Tesorería de la UNAM y la Secretaría Administrativa de la UNAM, el alumnado de nuestra Universidad que realiza estancias académicas asociadas con su actividad como alumnos de la UNAM, debe tramitar su seguro de accidentes personales en Prácticas de Campo, para la duración de su estancia.
El Seguro de Prácticas de Campo debe ser tramitado y cubierto por el alumnado, con apoyo del área académica promotora de la salida*, con al menos 7 días hábiles de anticipación al inicio de la vigencia.
Consulta aquí las instrucciones
Recomendaciones para su llenado*:
- En dependencia se pone FACULTAD DE INGENIERÍA.
- En área, se pone la División académica que imparte su carrera.
- En las fechas, al menos deben ponerse los días de la actividad, contemplando los días previos y posteriores para el traslado. No olvidar actualizar el año.
- Calcular el número de días restando las fechas y agregando uno al resultado.
- Tipo de transporte: “Aéreo” o “Terrestre”, según corresponda.
- Actividades a desarrollar: Se puede poner “Estancia Académica”, “Competencia Académica”, “Congreso Académico”, etc., según corresponda.
- En “No. de participantes” es la cantidad de personas que acuden a la estancia, cuidando de numerar los renglones.
- Poner “X” en la columna de ALUMNO.
- En la columna de porcentaje, borrar el 100 en los renglones que no se utilicen.
- El número de seguridad social aparece en el SIAE donde está el logo del IMSS, o en su cartilla del IMSS.
- La persona beneficiaria no puede ser el propio alumnado, se recomienda familiar directo.
- Se llena en computadora, se imprime por duplicado y se firma con tinta azul.
- No eliminar renglones, el formato debe conservar los 17 renglones.
Para realizar el pago y tramitar el seguro, es necesario presentarse en la Caja 3 en el Edificio A, Conjunto Norte de la Facultad. En la caja harán el cobro del aseguramiento, conservarán un original del formato y te devolverán el otro con sello de recibido y número de folio, además de un ticket de pago.
* En el caso del alumnado participante en convocatorias gestionadas directamente por la Coordinación de Internacionalización, el proceso se les hace llegar como parte del seguimiento a su participación.