Proceso interno necesario para registro en el sistema de la Convocatoria
Consulta la Convocatoria DGECI, instructivo y formatos
Copia de documentos de la convocatoria (en caso de liga rota al sitio de la DGECI)
Convocatoria | Carta compromiso | Lista IES |
Instructivo registro
FECHA LÍMITE interna de la Facultad de Ingeniería
para finalizar solicitudes en SIMOVE (y obtener registro en SGMES):
9 de octubre de 2024
Si tú ya tienes avanzada tu solicitud no te esperes, finaliza lo más pronto posible para tener más tiempo para la revisión y posibles correcciones que debas hacer.
¿Por qué cerramos antes?Es indispensable presentar la solicitud interna para que se realice la validación de requisitos (Responsable de Movilidad), así como la revisión académica para poder obtener el visto bueno de la Coordinación de carrera. Como resultado de esto, podrás generar de nuestro sistema SIMOVE los formatos de "Programa académico de asignaturas" y se te registrará en el sistema SGMES de la convocatoria. El cierre interno se programa con antelación al cierre de la convocatoria para dar tiempo suficiente a estas revisiones y que también dispongas de tiempo suficiente para realizar alguna corrección que te sea indicada durante el proceso.
Esta convocatoria es para concursar por un lugar exento del pago de colegiatura en el marco de un convenio de colaboración suscrito por la UNAM con las IES de China participantes.
¡VERIFICA QUE LA IES DE INTERÉS IMPARTE ASIGNATURAS AFINES A INGENIERÍA Y EN EL IDIOMA EN QUE TENGAS CERTIFICACIÓN!
Atiende las siguientes instrucciones del proceso interno indispensable para participar
ASESORÍA PARA PARTICIPAR
Se solicita leer cuidadosamente este procedimiento interno.
La asesoría académica sobre asignaturas a cursar, universidades y posibles equivalencias, podrá solicitarse a las coordinaciones de carrera.
Para el procedimiento, requisitos, y otras dudas de la convocatoria, puedes escribirnos al correo gaby_movilidad@comunidad.unam.mx y con gusto te contestaremos todas tus dudas a la mayor brevedad. Asimismo, para asesoría en nuestra oficina podrás consultar nuestra ubicación y horario de atención en la sección de "Contacto".
NOTAS Y ACLARACIONES IMPORTANTES
- Recuerda que este es un procedimiento específico para una convocatoria. También necesitas conocer la información general sobre movilidad saliente en este mismo sitio, para temas como las asignaturas a cursar, cómo ingresar solicitudes, etc.
- Requisito interno de la Facultad de Ingeniería: avance mínimo del 50% para participar.
Es necesario que el avance en estos momentos sea tal que para entonces ya se cuente con antecedentes para inscribir sin inconvenientes asignaturas que corresponderían a las optativas de los últimos semestres.
Recordar que también son requisitos:
- Promedio mínimo de 8.5
- Regularidad (no presentar atraso en créditos ni asignaturas con NP o 5).
En virtud del requisito de regularidad, la estancia solo se puede hacer dentro de los semestres de duración de la carrera.
Definición y aclaraciones sobre regularidad
- Al registrar la documentación en el sistema SIMOVE y finalizando la solicitud, nos será posible revisarla y se brindarán observaciones de ser necesario o se pasará a revisión de la Coordinación de carrera (que también podrá emitir observaciones y solicitudes de ajuste por el mismo sistema).
- No esperes hasta tener todos los documentos e información para ingresar tu solicitud en SIMOVE. Puedes ir subiendo poco a poco los documentos,las universidades, asignaturas y temarios. Con ello podrás ir avanzando e incluso podrías ir mostrando la información a tu Coordinación de carrera desde el mismo sistema (las coordinaciones tienen acceso a las solicitudes en proceso).
- El formato de "Programa académico autorizado por la entidad académica" (por cada universidad) que pide la convocatoria, deberás descargarlo (prellenado y en PDF) desde tu solicitud del SIMOVE. El botón para generarlo aparecerá automáticamente en cuanto la Coordinación de carrera asigne visto bueno a la solicitud.
Fírmalo (en caso de hacerlo con firma digital, cuida que no se vea pixeleada ni que parezca tomada de otro documento) y preséntaselo a la Coordinación de carrera para recabar su firma.
Importante: en caso de que la Coordinación de carrera firme digitalmente con la herramienta de Adobe, asegúrate de que al abrir con Chrome el PDF que te envíe, se visualice la firma. De no aparecer, se sugiere "reimprimir" en PDF para que la firma quede fija y se visualice en cualquier lector de PDF que se use. - Revisa en esta liga los criterios de coincidencia en contenidos temáticos para la revalidación de asignaturas. Es importante al proponer la revalidación de una asignatura en tu plan de estudios por cursar otra asignatura en la posible universidad destino.
- La propuesta de asignaturas a cursar que se hace en estos momentos tiene como principal propósito verificar que en la(s) IES solicitada(s) existan asignaturas susceptibles de cursar durante el intercambio que solicitas.
Al prepararse con tanta anticipación al semestre de movilidad, este programa de asignaturas podrá serajustado en el futuro para adecuarse a la oferta real de asignaturas en dicho semestre (siempre con el VoBo de la Coordinación de carrera). - Para cada una de las asignaturas de otra universidad que registres en el sistema SIMOVE, deberás anexar en PDF su temario o en su defecto, incluir alguna liga al sitio de la IES que describa el contenido de la asignatura o bien, de no existir, una liga al sitio donde hayas observado que la asignatura existe. El análisis académico no podrá realizarse si solo proporcionas el nombre de las asignaturas. Para las asignaturas equivalentes en la FI no es necesario ya que se conoce de antemano nuestro plan de estudio.
- El comprobante de inscripción al semestre actual que deberás subir es el "Comprobante Unificado de estudios e inscripción" (sin foto) que trae sello de la CAE y se descarga en línea a través del sistema de constancias que la CAE y la SSA pusieron a su disposición.
- En esta convocatoria, al sistema SIMOVE sí se puede subir la Historia Académica que se descarga directamente del SIAE (ya que se usará solo para la revisión interna dentro de la FI). Esto debido a que la convocatoria no pide entregar historia académica oficial y el instructivo de registro en SGMES no indica que se subirá, por ello basta con subir al SIMOVE la HA del SIAE sin sellar.
- El orden de prioridad para las opciones de universidad que elijas, solo lo registrarás en el sistema SGMES de la convocatoria. En el sistema interno SIMOVE las universidades se almacenan sin un orden específico (el orden de prioridad no tiene importancia para el proceso de revisión académica).
- El formato de Carta compromiso
que se subirá al sistema SGMES de la convocatoria, también se te deberá subir al sistema interno SIMOVE. El semestre que se escribe en el formato es el semestre actual contabilizado desde el ingreso (5°, 6°, 7°, etc.), no el semestre lectivo ni el semestre en que se haría movilidad.
En caso de firma digital, esta no debe estar pixeleada ni parecer tomada de otro documento. El formato debe reimprimirse a PDF para que el texto de los campos quede fijo en el archivo que se entregará
La carta debe fecharse con la fecha actual de cuando se firma (si el formato trae una fecha precapturada, basta con actualizar esos campos antes de reimprimir a PDF).
Si bien el sistema de la convocatoria permite volver a generar un formato, no es obligatorio volver a hacerlo. Puedes subir el formato que creaste desde el PDF publicado con la convocatoria y que ya se te habrá revisado en el sistema interno SIMOVE. - La carta de exposición de motivos que se pide internamente es de redacción libre y va dirigida a la Comisión de Movilidad de la Facultad de Ingeniería y se hace una sola carta para toda la solicitud (una sola sin importar que se registren varias IES) para exponer los motivos generales para hacer movilidad. Debe incluir nombre y firma (puede ser digital pero que no aparezca pixeleada).
- Se requiere contar con pasaporte vigente, o en su defecto: tener cita confirmada para tramitarlo o comprobante de que el documento se encuentra en trámite.
- La "Carta de postulación emitida por el titular de la entidad académica" es gestionada por la Responsable de movilidad de la Facultad para quienes completan el procedimiento de participación.
- Es importante aclarar que para los beneficios contemplados por esta convocatoria (exención del pago de colegiatura y la posibilidad de concursar por beca económica) no existe la posibilidad de prórroga o renovación.
REQUISITO DE IDIOMA EN LAS IES
- La Convocatoria indica los niveles y certificaciones aceptadas. No es posible presentar otras.
- Verifica que la IES de tu interés imparte asignaturas afines a tu carrera de ingeniería. Si participas solo con certificación de inglés, verifica que las asignaturas se impartan en dicho idioma. El que el nombre e información de la asignatura se publique en inglés, no asegura que sea impartida en este idioma.
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¿Y si la IES acepta una certificación distinta a las que pide la UNAM? ¿O si admite un nivel menor al que pide la UNAM?
La certificación de idioma debe permitirte cumplir tanto con el requisito de la IES como el de la UNAM. Una certificación admitida por la IES pero que no es de las especificadas por la UNAM, no te permitirán cumplir el requisito de la convocatoria. Igualmente, si cumples el nivel que pide la IES pero quedas por debajo del que pide la UNAM, tampoco cumplirías el requisito de la convocatoria.
Por ello, debes presentar una de las certificaciones solicitadas por la UNAM y obtener le puntaje que te permita cumplir tanto el nivel pedido por la UNAM, como el pedido por la IES. - Fecha límite para presentar examen de certificación
Debe contarse con el certificado de idioma al cierre de la convocatoria. Es por lo que debes tener en consideración el tiempo de entrega del certificado para considerar la fecha máxima (de las disponibles) para realizar tu aplicación de examen.
IMPORTANTE: En el proceso interno puedes presentar comprobante de inscripción a examen de certificación, en caso de que los resultados vayan a estar después de nuestro cierre pero antes del cierre de la convocatoria. Avanza en el proceso interno, no te detengas.
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Consideración de idioma con opción "Y/O INGLÉS"
Si bien el listado incluye diversas IES en países no hispanoparlantes ni angloparlantes que aceptan su idioma local "Y/O INGLÉS", es importante tomar en cuenta que al participar con idioma inglés, la oferta de cursos impartidos en dicho idioma podrá ser menor a la oferta de cursos impartidos en el idioma oficial del país destino.
Asimismo, en estos casos, si bien se puede participar con un idioma distinto al del país destino, se recomienda contar preferentemente con nociones básicas del idioma local, con la finalidad de poder desenvolverse en las actividades cotidianas.
DOCUMENTACIÓN NECESARIA
Para que la Facultad te postule ante la DGECI, se requiere contar con la siguiente documentación *, misma que deberás subir al sistema interno SIMOVE (ver pasos para participar, más adelante) para que sean revisados en línea y de ser necesario, corregidos previo a que se te pueda registrar en la convocatoria.
* Necesitarás todos los documentos digitalizados en PDF, siendo recomendable usar escáner y computadora, en lugar de cámara de celular y aplicación (el resultante queda demasiado grande y con baja calidad). Aquellos que requieran firmas, deberán imprimirse, firmarse y después de ello escanearse.
Documentos que se suben al sistema SIMOVE:
- Comprobante unificado de estudios e inscripción al semestre actual, sellado digitalmente por la CAE y con marca de agua (ver notas previas).
Recuerda que el comprobante de inscripción al semestre actual que deberás subir a SIMOVE y a SGMES es el "Comprobante Unificado de estudios e inscripción". - Historia Académica obtenida del SIAE actual (calificaciones al semestre anterior, ver notas previas). Esta convocatoria SÍ admite la que se obtiene directamente del SIAE.
- Copia digital de pasaporte con vigencia superior al periodo de estancia .
- Carta interna de exposición de motivos para realizar esta estancia, dirigida a la Facultad de Ingeniería.
- Certificación
de dominio del idioma vigente con el nivel mínimo o puntaje mínimo requerido (ver notas previas).
Se puede subir comprobante de inscripción a examen de certificación, siempre que los resultados vayan a estar listos para la fecha de cierre de la convocatoria. Al SGMES ya se deberán subir resultados oficiales. - Carta compromiso debidamente requisitada en un archivo PDF con los campos de texto fijos (Ver notas previas).
- No subir nada en el espacio para "Documentos adicionales". Esta convocatoria en que participarás NO requiere anexar documentos adicionales a los ya considerados en los otros espacios. Ese espacio es ocupado en otras convocatorias.
De subirse algo en ese espacio no será consultado, por lo que se agradecerá no agregar documentación extra no solicitada.
Documentos que se suben al sistema SGMES de la convocatoria:
El instructivo de la convocatoria indica los documentos que se deben subir al sistema SGMES de la convocatoria. Incluye algunos que ya se subieron y revisaron previamente en SIMOVE (ver lista anterior), además de los siguientes:
- Programa académico (para cada IES) prellenado y generado desde el SIMOVE, firmado por tí y tu coordinación de carrera (el formato ya se genera con firma de la Responsable de movilidad).
- Para la Carta compromiso, puedes subir la que llenaste en el formato PDF, firmaste y subiste a SIMOVE. No es obligatorio volverla a generar desde el SGMES.
PASO A PASO PARA PARTICIPAR
- 1Consulta la convocatoria www.unaminternacional.unam.mx y el listado general de universidades participantes.
- 2Lee cuidadosamente las notas, aclaraciones y requisitos descritos en este procedimiento interno.
Para las universidades participantes que sean de tu interés, visita su sitio web para conocer la oferta académica y requisito de idioma. - 3 Acude a tu Coordinación de carrera para iniciar la asesoría y conocer su método de trabajo para las convocatorias de movilidad.
Se recomienda tener al menos al inicio un acercamiento presencial. - 4Regístrate en el sistema interno SIMOVE e ingresa tu solicitud interna mediante le menú de "Sol. Mov. semestral"*.
Sube los documentos que se te solicitan y registrando las opciones de universidad (aquí el orden en que se capturen no es relevante) y las asignaturas con temarios.
Es muy importante que vayas registrando la información y subir documentos, conforme lo vayas teniendo, Esto facilitará la asesoría por parte de la Coordinación de carrera y del área responsable de movilidad.
IMPORTANTE: En el proceso interno puedes presentar comprobante de inscripción a examen de certificación, en caso de que los resultados vayan a estar después de nuestro cierre pero antes del cierre de la convocatoria. Avanza en el proceso interno, no te detengas.
Sistema SIMOVE
* Utiliza la opción "Convocatoria DGECI China". - 5Finaliza tu solicitud interna en el SIMOVE (usando el botón "Finalizar" en la parte inferior de tu solicitud) y permanece al tanto de las notificaciones, en caso de que se te solicite alguna corrección.
Una vez observes que se te ha validado por el personal de movilidad estudiantil, espera a que te autorice la Coordinación de tu carrera. Permanece al tanto de las notificaciones, en caso de que tu Coordinación de carrera te solicite alguna corrección.
Cuando recibas el VoBo de la Coordinación de carrera, Responsable de movilidad y su equipo de apoyo te registremos en el sistema SGMES de la convocatoria (revisa frecuentemente tu correo electrónico, en especial la carpeta de spam o u otras carpetas de filtrado que use tu gestor de correo). - 6Consulta el "Instructivo para el registro" de la convocatoria e ingresa la información y documentos que se piden.
- Recuerda generar desde el SIMOVE y para cada universidad, el formato en PDF del "Programa académico autorizado por la entidad académica", que pide la convocatoria. Envíalo a la Coordinación de carrera para recabar su firma en el formato (ver recomendaciones en notas previas).
- La "Carta de postulación emitida por el titular de la entidad académica" la gestiona la Responsable de Movilidad de la Facultad y la subirá al sistema SGMES al validar tu registro.
- 7Ingresar y "Finalizar" tu registro en el sistema SGMES subiendo los documentos que se te solicitan (previamente revisados en SIMOVE) y los programas académicos firmados por la Coordinación de carrera (ver notas previas). Aquí es donde debes colocar las IES en el orden de prioridad que deseas darle a cada una.
- 8La Responsable de Movilidad y su equipo de apoyo revisarán los documentos e información registrados en SGMES, verificando que coincidan con lo que subiste previamente a SIMOVE y que los programas generados desde el SIMOVE los subas ya firmados por la Coordinación de carrera.
En caso de observación, te devolverá el registro en SGMES para que corrijas y vuelvas a finalizar.
Después de la fecha de cierre para alumnos, las solicitudes no aparecerán aún como "validada" o "revisada". Esto es porque, aunque ya se hayan revisado, el sistema no permite indicar que ya se hizo (sin embargo si no recibiste observaciones puedes considerarla que se encuentra correcta) y para la validación, la responsable de movilidad cuenta con unos días más para gestionar los oficios de postulación, subirlos al sistema y marcar las solicitudes como validadas.
Después de que la Responsable de Movilidad valide tu solicitud, es probable que al intentar entrar nuevamente a tu registro en SGMES, este aparezca inactivo. Esto es completamente normal, dado que el proceso continúa avanzando y ya no se requiere de tu intervención en el SGMES. Solo resta que esperes los resultados.
Fechas importantes
Solicitud interna (sistema SIMOVE)
- Fecha límite para que el alumnado finalice solicitud de movilidad en el SIMOVE: 9 de octubre de 2024.
- Fecha límite para que la Coordinación de carrera otorgue su visto bueno
a la solicitud en el SIMOVE: 11 de octubre de 2024. - El proceso interno cierra antes que la convocatoria debido a que se requiere tiempo para la revisión por parte de la Responsable de Movilidad y de la Coordinación, tu registro en sistema de la convocatoria y para que subas ahí los documentos necesarios. Así como para cualquier corrección necesaria en alguna de estas etapas.
- Entre más tarde finalices tu solicitud interna, menos tiempo darás a la Coordinación de carrera para que revise tu solicitud y la autorice o te pida hacer ajustes y puedas realizarlos.
Solicitud en convocatoria (sistema SGMES)
- Límite para que la responsable de movilidad de la Facultad registre alumnos en el sistema de la convocatoria: 14 de octubre de 2024, 15:00 horas.
Únicamente se registrarán alumnos cuya solicitud interna en SIMOVE ya cuente con visto bueno del Coordinador de carrera y cumplan requisitos.
Los datos de acceso al SGMES los enviará el sistema por correo electrónico al momento de ser registrado (se registrará con un correo de los declarados en SIMOVE).
- Límite para que los alumnos registrados en la convocatoria suban resultado de idioma y finalicen su registro en el sistema de la convocatoria: 14 de octubre de 2024, 20:00 horas (sin prórroga).
- Límite para que la responsable de movilidad de la Facultad revise en SGMES las solicitudes finalizadas: 15 de octubre de 2024.
Después de la fecha de cierre para alumnos, las solicitudes no aparecerán aún como "validada" o "revisada". Esto es porque aunque ya se hayan revisado, el sistema no permite indicar que ya se hizo (sin embargo si no recibiste observaciones puedes considerarla que se encuentra correcta) y para la validación, la responsable de movilidad cuenta con unos días más para gestionar los oficios de postulación, subirlos al sistema y marcar las solicitudes como validadas.
Límite para que la responsable de movilidad valide las solicitudes: 16 de octubre de 2024.
No se puede validar antes de este día, por lo que aún a esta fecha las solicitudes seguirán "en proceso de revisión" aún cuando incluso ya se haya subido el oficio de postulación y esté revisada.
Después de que la Responsable de Movilidad valide tu solicitud, es probable que al intentar entrar nuevamente a tu registro en SGMES, este aparezca inactivo. Esto es completamente normal, dado que el proceso continúa avanzando y ya no se requiere de tu intervención en el SGMES. Solo resta que esperes los resultados.
Resultados de la convocatoria
Los resultados serán publicados en el sitio de la convocatoria, en la fecha indicada en la misma.
Quienes SÍ resulten con preselección recibirán instrucciones en la sesión de inducción. Recuerden que la postulación se hará durante el siguiente semestre, por lo que no recibirán las indicaciones de inmediato. Adicionalmente, se les incorporará a un Classroom de la Facultad de Ingeniería mediante el cual se dará seguimiento a su proceso de postulación.
La Facultad de Ingeniería organizará previo al inicio del semestre anterior al intercambio,
una sesión de indicaciones para el proceso de postulación.
Quienes NO resulten con preselección, se sugiere estar al pendiente de posibles nuevas convocatorias.
Es importante recordar que la asignación depende de diversos factores como el cupo por universidad definido por convenio y la cantidad de solicitantes de toda la UNAM en cada universidad. La asignación no depende únicamente del promedio.
Obligaciones y compromisos
Al participar en esta convocatoria aceptas y te comprometes a cumplir con los requisitos, obligaciones y compromisos especificados en la convocatoria correspondiente y los aplicables que emanen de los Lineamientos para regular la movilidad estudiantil de licenciatura de la UNAM.
El alumnado interesado en participar se compromete a leer cuidadosamente y atender las indicaciones incluidas en el presente procedimiento interno.